データを並べ替える・絞り込む(フィルター)

名簿や記録の数が増えてくると、「五十音順に並べたい」「特定の条件のものだけ見たい」ということが出てきます。そんな場面で役立つのが、並べ替えとフィルターです。

並べ替えたい表の中のセルを一つ選び、画面上部の「データ」タブから「並べ替え」を選びます。基準にしたい項目と、昇順(小さい順)か降順(大きい順)かを選ぶと、表全体が並び替わります。

条件に合うものだけを表示したいときは、同じ「データ」タブから「フィルター」を選びます。項目名のセルに、小さな下向きの矢印が表示され、そこから見たい条件をチェックして選べます。

表の中身自体は変えずに、見る範囲だけを絞り込めるのが、フィルターの便利なところです。