印刷設定と改ページのコツ

Excelは横にも縦にも広がっていくので、そのまま印刷すると、表が何ページにも分かれてしまうことがあります。

印刷したい範囲を選んでから、画面上部の「ページレイアウト」タブにある「印刷範囲」で「印刷範囲の設定」を選ぶと、その範囲だけが印刷されるようになります。

用紙一枚に収めたいときは、「Ctrlキー」を押しながら「Pキー」を押して印刷画面を開き、「拡大縮小なし」となっている設定を「シートを1ページに印刷」に変えると、自動で縮小して収めてくれます。

印刷して初めて「表が真ん中で切れていた」と気づくのはよくある失敗です。プレビューで確認する一手間を、ぜひ習慣にしてみてください。